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檔案密集架的選購要點(diǎn)
來(lái)源：www.athleticsleisure.com 發(fā)布時(shí)間：2021年09月22日
(一）新建檔案館庫需按照檔案館建筑標準進(jìn)行設計
對于原來(lái)為普通辦公用房的檔案庫房，要進(jìn)行必要的加固改造,提高樓板承重能力,防止樓板出現開(kāi)裂、變形等險情。
(三）選擇首層作為安裝檔案密集架的館庫
應選擇首層作為安裝檔案密集架的館庫。只要首層不是架空層，承載重量就沒(méi)有限制，這樣可以避免出現樓板承重能力不足這一問(wèn)題。
(四）制訂適合密集架檔案庫房的應急預案
與傳統的五節柜相比，密集架存放檔案有一個(gè)不足之處，就是檔案轉移前必須進(jìn)行打包，否則無(wú)法轉移。因此，制訂應急預案時(shí)要有針對性，明確準備包裝材料（如各種包裝袋、包裝箱）的數量、人員調配方案，以便出現意外險情（如火災、水災等）時(shí)，搶險人員能夠迅速將密集架里面的檔案進(jìn)行打包，及時(shí)轉移到安全地點(diǎn)。此外，檔案資料上架時(shí)要將防范突發(fā)事件等因素考慮進(jìn)去，有意識地將重要檔案排放于靠近出口的位置，方便轉移。
(五）于生產(chǎn)廠(chǎng)家訂做特殊規格的密集架
特殊規格主要是指密集架各層里面的空間比普通密集架略大，原因是便于將傳統的五節柜一節一節地分別放入密集架中的各層。這樣，一旦出現險情，搶
險人員可以從密集架中直接取出分體的五節柜，免于打包，從而贏(yíng)得轉移檔案的時(shí)間。這種模式既具有密集架節省庫房空間等優(yōu)點(diǎn)，又可以克服密集架不能快速轉移檔案這一弱點(diǎn)?，F實(shí)工作中，有些單位已經(jīng)采用這種復合式做法，效果不錯。
(六）選擇信譽(yù)好的廠(chǎng)家、質(zhì)量高的密集架產(chǎn)品。目前，生產(chǎn)密集架的工廠(chǎng)較多，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。一些廠(chǎng)家為了降低生產(chǎn)成本，生產(chǎn)過(guò)程偷工減料，導致密集架的質(zhì)量較差，購置后使用不久便出現各種各樣的問(wèn)題，加之廠(chǎng)家售后服務(wù)跟不上，影響密集架的正常使用。因此，選擇密集架前需要多作了解，做到貨比三家，選擇信譽(yù)好的廠(chǎng)家，才能保產(chǎn)品的質(zhì)量。使用過(guò)程中即使偶然出現故障，也能及時(shí)得以排除，不影響檔案工作的正常開(kāi)展。
綜上所述，檔案密集架雖然有其優(yōu)點(diǎn)，但是也有不少缺點(diǎn)，因而并不適用于每一個(gè)單位。是否適用于某個(gè)單位，需要根據這個(gè)單位的實(shí)際情況來(lái)決定。如果不考慮實(shí)際情況，不加分析地使用，很容易帶來(lái)安全隱患，產(chǎn)生不良后果。只有滿(mǎn)足一定的條件，科學(xué)、合理地使用密集架，才能夠做到揚長(cháng)避短，從而達到提高 檔案管理現代化水平這一目的。
新建的檔案館庫需按照檔案館建筑標準進(jìn)行設計，尤其是樓板的承載能力要給予充分考慮，能夠足以承受用密集架裝載檔案的重量，確保庫房的負荷在安全范圍之內。
對于原來(lái)為普通辦公用房的檔案庫房，要進(jìn)行必要的加固改造,提高樓板承重能力,防止樓板出現開(kāi)裂、變形等險情。
(三）選擇首層作為安裝檔案密集架的館庫
應選擇首層作為安裝檔案密集架的館庫。只要首層不是架空層，承載重量就沒(méi)有限制，這樣可以避免出現樓板承重能力不足這一問(wèn)題。
(四）制訂適合密集架檔案庫房的應急預案
與傳統的五節柜相比，密集架存放檔案有一個(gè)不足之處，就是檔案轉移前必須進(jìn)行打包，否則無(wú)法轉移。因此，制訂應急預案時(shí)要有針對性，明確準備包裝材料（如各種包裝袋、包裝箱）的數量、人員調配方案，以便出現意外險情（如火災、水災等）時(shí)，搶險人員能夠迅速將密集架里面的檔案進(jìn)行打包，及時(shí)轉移到安全地點(diǎn)。此外，檔案資料上架時(shí)要將防范突發(fā)事件等因素考慮進(jìn)去，有意識地將重要檔案排放于靠近出口的位置，方便轉移。
(五）于生產(chǎn)廠(chǎng)家訂做特殊規格的密集架
特殊規格主要是指密集架各層里面的空間比普通密集架略大，原因是便于將傳統的五節柜一節一節地分別放入密集架中的各層。這樣，一旦出現險情，搶
險人員可以從密集架中直接取出分體的五節柜，免于打包，從而贏(yíng)得轉移檔案的時(shí)間。這種模式既具有密集架節省庫房空間等優(yōu)點(diǎn)，又可以克服密集架不能快速轉移檔案這一弱點(diǎn)?，F實(shí)工作中，有些單位已經(jīng)采用這種復合式做法，效果不錯。
(六）選擇信譽(yù)好的廠(chǎng)家、質(zhì)量高的密集架產(chǎn)品。目前，生產(chǎn)密集架的工廠(chǎng)較多，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。一些廠(chǎng)家為了降低生產(chǎn)成本，生產(chǎn)過(guò)程偷工減料，導致密集架的質(zhì)量較差，購置后使用不久便出現各種各樣的問(wèn)題，加之廠(chǎng)家售后服務(wù)跟不上，影響密集架的正常使用。因此，選擇密集架前需要多作了解，做到貨比三家，選擇信譽(yù)好的廠(chǎng)家，才能保產(chǎn)品的質(zhì)量。使用過(guò)程中即使偶然出現故障，也能及時(shí)得以排除，不影響檔案工作的正常開(kāi)展。
綜上所述，檔案密集架雖然有其優(yōu)點(diǎn)，但是也有不少缺點(diǎn)，因而并不適用于每一個(gè)單位。是否適用于某個(gè)單位，需要根據這個(gè)單位的實(shí)際情況來(lái)決定。如果不考慮實(shí)際情況，不加分析地使用，很容易帶來(lái)安全隱患，產(chǎn)生不良后果。只有滿(mǎn)足一定的條件，科學(xué)、合理地使用密集架，才能夠做到揚長(cháng)避短，從而達到提高 檔案管理現代化水平這一目的。
上一條：
說(shuō)一說(shuō)檔案密集架的構造
下一條：
電子存包柜使用步驟有哪些？
相關(guān)產(chǎn)品
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